Administrasi Alat Tes

Hai semuanya dipostingan kali ini saya akan menjelaskan administrasi alat tes pada proses rekrutmen.  Rekrutmen ini bertujuan untuk mengisi posisi Human Resource dengan kriteria sebgai berikut :

1.      Pendidikan Sarjana (S1).

2.      Berewarganegaraan Indonesia.

3.      IPK minimal 3.00 dari skala 4.00.

4.      Bersedia ditempatkan dan ditugaskan di seluruh wilayah kerja PT.SUCOFINDO (PERSERO).

5.      Mencantumkan kode posisi jabatan pada sudut kanan atas amplop.

6.      Tidak mempunyai hubungan keluarga dengan pegawai perusahaan sebagai suami-istri, kaka-adik kandung/tiri/angkat, orangtua anak kandung/tiri/angkat.

7.      Penempatan di Jakarta

8.      Belum menikah.

9.      Umur maksimal 25 tahun pada saat mengajukan surat lamaran.

10. Tidak pernah diberhentikan secara tidak terhormat sebagai pegawai suatu instansi pemerintahan atau swasta.

11. Hanya yang memenuhi syarat yang akan dipanggil untuk mengikuti seleksi di Jakarta.

Faktor-faktor yang dibutuhkan dalam pekerjaan, antara lain       :

Ø  Talent.

Ø  Aptitude=IQ.

Ø  Interest (Minat).

Ø  Attitude

Ø  Personality------ tekun, emosi stabil, detail dan cepat.

A.     Intelegensi.

Menurut Binet dan Simon (1905), intelegensi adalah kemampuan untuk menilai, mengerti, dan menalar dengan baik, selain itu Humphreys (1971) juga menjelaskan jika intelegensi adalah semua keterampilan yang diperoleh, pengetahuan dan kecenderungan pertimbangan intelektual sebagai sifat dasar yang dimiliki seseorang dalam periode waktu tertentu.

Klasifikasi umum:

·         70 – 79           : Tingkat IQ rendah atau keterbelakangan mental.

·         80 – 90           : Tingkat IQ rendah yang masih dalam kategori normal (Dull

  Normal).

·         91 – 110         : Tingkat IQ normal atau rata-rata.

·         111 – 120       : Tingkat IQ tinggi dalam kategori normal (Bright Normal).

·         120 – 130       : Tingkat IQ superior.

·         131                 : atau lebih Tingkat IQ sangat superior atau jenius.

Rata-Rata Atas (111 – 120)

Kelompok ini merupakan kelompok kelompok orang yang normal tetapi berada pada tingkat daya nalar yang tinggi.

Rata-Rata (91 – 110)

Rata-Rata Bawah (80-90)

Agak lambat dalam belajar, dapat menyelesaikan sekolah menengah tingkat pertama tapi sedikit kesulitan untuk menyelesaikan tugas-tugas pada jenjang SLTA.

Terdapat banyak alat tes yang dapat digunakan untuk mengukur intelegensi (tes intelegensi) antara lain, MAB-II, WAIS, CogAT, CFIT, DAT, IST dan SPM. Dalam administrasi alat untuk rekrutmen ini, akan menggunakan CFIT untuk mengukur intelegensi untuk calon pegawainya yaitu CFIT. Mengapa lebih memilih menggunakan CFIT daripada alat tes intelegensi yang lain? Karena CFIT lebih cepat waktu pengerjaannya daripada alat tes intelegensi lainnya seperti IST dan DAT.

a.      Administrasi CFIT

CFIT terdiri atas 4 subtes dan setiap subtes harus dikerjakan dalam batas waktu tertentu

·         Subtes 1 – series (3 menit).

·         Subtes 2 – Classification (4 menit).

·         Subtes 3 – Matrices (3 menit).

·         Subtes 4 – Condition / typology (2,5 menit).

b.      Peralatan :

·         Buku soal CFIT.

·         Lembar jawaban

·         Stopwatch.

·         Alat tulis (pensil).

Instruksi :

·         Subtes 1 – series (3 menit)

Di sebelah atas, anda akan menemukan sederet kotak yang berisi urutan gambar. Namun, kotak terakhir belum ada isinya. Tugas anda adalah mengisi kotak tersebut dengan gambar yang sesuai, yang bias dipilih dari enam pilihan jawaban yang tersedia, yaitu A, B, C, D, E dan F. Perlu diingat bahwa gambar-gambar pada soal memiliki pola tertentu sehingga untuk mengisinya,anda perlu mengetahui pola dari urutan gambar tersebut.

·         Subtes 2 – Classification (4 menit)

Pada setiap soal, anda akan menemukan 5 buah gambar yang disusun secara berdampingan. Telitilah gambar-gambar tersebut. Tugas anda adalah menemukan tepat DUA gambar yang memiliki karakteristik yang serupa. TIGA gambar lainnya berfungsi sebagai pengecoh anda, sehingga berhati-hatilah dalam menentukan pilihan.

·         Subtes 3 – Matrices (3 menit)

Di bagian sebelah kiri, anda akan menemukan sebuah kotak besar, yang didalamnyaterdapat kotak-kotak kecil bergambar. Anggaplah ini adalah gambar sebuah sapu tangan, di mana kotak-kotak tersebut memiliki pola tertentu. Perhatikan bahwa bagian sebelah kanan bawah masih kosong. Tugas anda adalah melengkapi bagian kosong tersebut dengan salah satu dari 5 pilihan jawaban di sebelah kanan.

·         Subtes 4 – Condition (2,5 menit)

Pilihlah satu dari kelima jawaban yang mencerminkan kondisi yang sama dengan gambar contoh di sebelah kiri.

B.      Tes Minat

Tes minat dalam rekrutmen ini akan meggunakan alat tes RMIB. RMIB memiliki banyak kelebihan, antara lain :

·         Lebih mudah dikerjakan oleh subyek.

·         Score dapat disusun dengan lebih cepat.

·         Lebih cocok diberikan kepada orang dewasa.

·         Hasil keseluruhan menunjukkan pola interest subjek.

·         Dapat diberikan secara klasikal/individual.

a.      Administrasi RMIB instruksi :

1.      Pertama-tama katakan kepada mereka : “Bila saudara sudah menerima formulir, tulislah lama, dan keteramngan-keterangan lain mengenai diri sudara di kolom yang sudah disediakan di sebelah atas dalam formulir”.

2.      Sesudah beberapa saat, di lanjutkan : “Kemudian bacalah instruksi yang terdapat dalam formulir tersebut” BUnyi instruksi secara tepatnya adalah sebagai berikut” di bawah ini akan sodara temui daftar dari bermacam-macam pekerjaan yang tersusun dalam nenerapa kelompok. Setiap kelompok terdiri dari 12 macam pekerjaan. Setiap pekerjaan merukan keahlian khusus yang membutuhkan latihan atau pendidikan keahlian tersendiri. Mungkin hanya beberapa di antaranya yang sodara sukai. akan tetapi disini sodara diminta untuk memilih pekerjaan mana yang ingin sodara lakukan atau paling sodara sukai, terlepas dari besar kecilnya upah atau gaji yang akan sodara terima atau apakah sodara akan berhasil dalam mengerjakannya

3.      Di beri waktu lagi untuk beberapa saat, dan….. ;“Ada pertanyaan?” Untuk responden dengan intelejensi yag rendah dapat diberikan beberapa ilustrasi sebagai berikut :“ Seandainya saudara mempunyai suatu daftar beberapa buah-buahan misalkan jeruk, nanas, dan rambutan. dan kemudian saya tanyakan kepada soudara buah mana yang paling anda sukai. apabial sodara paling suka buah mangga maka sodara tulis no atau angka 1 di belakang mangga, dan kemudian lebih suka nanas dari pada 2 yang lainnya, maka angka sodara tulis angka 2 di belakang nanas. demikian seterusnya sehingga di belakang setiap nama buah terdapat angka yang menunjukan urutan dari buah-buah kesukaan saudara.

4.      Apabila tidak terdapat pertanyan maka instruksi data di teruskan: “sekarang kerjakan, dan lengkapilah formulir itu sesuai dengan instruksi tadi. mengenai beberpaa pekerjaan yang belum atau kurang saudara kenal dapat anda baca keterangannya dibagian akhir formulir ini.

5.      Apabila saudara membuat kesalahan coretlah nomor yang salah tersebut dan tulislah angka yang benar di samping angka yang salah. Saudara selesai mengerjakannya dapat mengembalikan formulir tersebut.

6.      Kemudian sesudah responden selesai mengisi atau membuat rengking kepada mereka di instruksikan untuk menulis 3 jenis pekerjaan yang di sukainya, tidak tergantung pada jenis pekerjaan yang terdapat di dalam daftar. boleh menulis pekerjaan yang terdapat dalam daftar boleh juga tidak. Waktu pengambilan tes tidak terbatas akan tetapi biasanya seorang dewasa dapat mengerjakannya 20 menit.

3. Tes Personality

Terdapat banyak alat tes yang dapat digunakan untuk melihat kepribadian seseorang (tes personality) antara lain, PAPI, NEO PI-R, DISC, EPPS, Kraepelin, Pauli, dll. Dalam administrasi alat tes untuk rekrutmen ini, akan menggunakan Kraepelin untuk calon pegawainya. Mengapa lebih memilih menggunakan Kraepelin daripada alat tes personality yang lain? Karena Kraepelin lebih cepat waktu pengerjaannya daripada alat tes personality lainnya seperti Pauli, EPPS, PAPI, dll.

Peralatan : 

Ø  Lembar Kraeplin.

Ø  Pensil (HB/2B tidak masalah).

Ø  Penggarisan.

Ø  Stopwatch.

a.      Instruksi

·         Anda akan menemukan deretan bilangan dan terbagi dalam lajur-lajur. Tugas anda adalah menjumlahkan antara SATU bilangan dengan SATU bilangan lain yangtepat berada di atasnya.

§  Mulailah dari bilangan paling bawah, dan dari lajur paling sebelah kiri.

§  Setiap saya katakan PINDAH, maka anda harus menghentikan kerja anda di satu lajur. Segera pindahlah ke lajur di sebelah kanannya.

§  Dan begitu seterusnya sampai saya katakan selesai.

§  Katakan pada peserta untuk MENCORET jawaban bila melakukan kesalahan. Hindari menghapus jawaban karena memakan waktu.

§  Jangan lupa : BERI CONTOH DI PAPAN TULIS

§  Selalu kerjakan sebanyak 41 lajur. Lajur terakhir adalah cadangan seandainya terdapat parit.